O controle de ponto é fundamental para que as empresas evitem prejuízos financeiros e problemas com a Justiça do Trabalho. Essa prática permite ao RH documentar os registros de entrada e saída dos funcionários. Dessa forma, é possível avaliar com mais precisão questões como faltas, atrasos, férias e horas extras.

Ter um controle de ponto é benéfico para ambos, a empresa e o funcionário, pois assegura e atesta o registro real de cada colaborador, permitindo que não ocorram injustiças para nenhuma parte. Abaixo seguem algumas dicas de como implementar um sistema de ponto eficiente para sua empresa:

INVISTA NO PONTO ELETRÔNICO

O ponto eletrônico é o sistema mais seguro e confiável para o registro dos colaboradores. A leitura é feita por meio de um cartão magnético ou por biometria, e os dados são armazenados na memória do equipamento. Por lei, é obrigatório que a máquina emita um comprovante impresso que possa ser guardado pelo funcionário, caso ele julgue necessário.

CONTROLE O PONTO DE FUNCIONÁRIOS EXTERNOS

Algumas empresas dispõem de funcionários que não ficam alocados nos escritórios. Vendedores, entregadores e representantes comerciais seriam alguns exemplos. Atualmente já existem alguns sistemas que permitem o registro do ponto online, não havendo a necessidade de se estar presente no local físico.

DIVIDA A RESPONSABILIDADE

O controle de ponto é assunto do setor de RH da empresa, mas nem por isso ele deve ser o único responsável por isso. É importante que as lideranças de cada equipe também oriente seus funcionários a terem autonomia para gerir seus horários e assumir suas responsabilidades individuais no que se refere aos seus registros.

Um controle de ponto eficiente garante um controle de qualidade nas atividades internas e externas da empresa. É uma maneira de manter cada colaborador comprometido com as suas obrigações, ao mesmo tempo que também é uma segurança para ele.

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