A época mais aguardada do ano chegou, com muitas festas, comemorações e celebrações entre família e amigos. É comum que neste período, principalmente em cidades turísticas, aconteçam diversos tipos de eventos e festas onde há um fluxo intenso de pessoas, que é reforçado pelo elevado número de turistas.

Garantir a segurança de todas as pessoas presentes em grandes eventos que ocorrem em épocas sazonais como o fim de ano pode ser um grande desafio, ainda mais no quesito controle de acesso. Por isso, te daremos algumas dicas de como minimizar riscos e complicações durante as celebrações.

Planeje e delimite os pontos de acesso

Esse tipo de planejamento envolve uma delimitação dos espaços conforme a previsão do volume das pessoas tanto na área de bilheteria, quanto no evento em si. É importante considerar alguns pontos como balcão de dúvidas, saídas de emergência e banheiros do lado de fora do evento, além de demarcadores e sinalizações em todo o local com placas instrutivas.

Conte com uma equipe treinada e equipamentos de controle

Tenha à disposição uma equipe pronta para auxiliar a direcionar as pessoas que estiverem confusas e perdidas, além de funcionários nos balcões e em catracas de acessos com tecnologia que garanta mais segurança para todos. Esses pontos impactam diretamente na experiência em geral, mas principalmente no controle de acesso, com filas menores e melhor controladas.

Esteja preparado para situações de crise

É muito comum enfrentar questões de segurança, de bem-estar dos participantes e até de possíveis fatores climáticos. Nestes casos, também é fundamental que sua equipe esteja treinada e preparada para enfrentar quaisquer situações que possam pôr em risco a integridade das pessoas.

Utilize um serviço especializado para controle de acesso em eventos

Para facilitar todo o processo de vendas, consulta e conferência de ingressos no acesso ao evento, utilizar sistemas de gestão é essencial para que haja um controle mais ágil e que promova a minimização de erros. Através deles, informações importantes como a quantidade de pessoas presentes e número de ingressos disponíveis ficam mais acessíveis e podem auxiliar inclusive na organização do pós. 

O controle de acesso deve ser uma prática que vai para além de escolas e instituições. Neste período de alegria e festividades, garanta o bem-estar e a segurança de todos os presentes nos eventos. Invista em colaboradores e em tecnologias que auxiliarão na preservação da ordem. Conte com a JR Tech!